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Assistant(e) des Services Généraux H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Métier

Fonctions Supports - Assistant(e) Administratif(ve)

Intitulé du poste

Assistant(e) des Services Généraux H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattaché(e) directement au Responsable des Services Généraux, vous lui venez en support sur toutes les activités administratives quotidiennes du Bureau des Services Généraux.

A ce titre, vos missions seront :

- Gestion des contrats et factures de nettoyage de nos sites de la Plaine St Denis, Ornano et Le Thillay
- Suivi hebdomadaire des prestations et suivi de la remise en état après travaux
- Gestion des parkings de la Plaine St Denis : mise à jour des tableaux de bords, programmation des émetteurs de parking, remise des places et des émetteurs aux collaborateurs.
- Gestion du parc copieurs, imprimantes et fax (contrats location/renouvellement, entretien préventif et curatif, commande et recyclage des consommables, validation des factures…).
- Suivi des contrats de catering (machines à café, fontaines à eau, distributeurs de sodas et de confiseries) : location/renouvellement, maintenance, gestion des stocks…).
- Mise en place d'actions et suivi des actions éco-citoyennes : tri des déchets, recyclage…
- Gestion du contrat et de la maintenance des machines à affranchir
- Relais pour la gestion de l'Accueil physique et téléphonique en cas de besoin

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure du type Bac +2 en Assistanat de Direction, vous justifiez impérativement de minimum 8 ans d'expérience professionnelle en qualité d'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) des Services Généraux ou d'Office Manager au sein de secteurs d'activité exigeants.

Très organisé(e), vous possédez un excellent niveau d'orthographe et une excellente maîtrise du pack office. La maitrise courante de la langue anglaise est un vrai plus.

Naturellement patient(e) et souriant(e), vous être reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et vous savez gérer vos priorités.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Critères candidat

Diplôme

IUT/ BTS

Niveau d'expérience min. requis

Minimum 4 ans

Langues

Français (Bilingue)